Die Verteilung der Ausgangsbelege gestaltet sich in den letzten Jahren zunehmend komplexer. So werden Geschäftsnachrichten wie z. B. Rechnungen zum größten Teil weiterhin schriftlich per Post und teilweise bereits elektronisch via EDI zum Empfänger gesandt.

Die Einrichtung aller möglichen Versandoptionen sowie deren technische und personelle Bereitstellung ist jedoch mit hohen Kosten verbunden. Als Dienstleister stellt NOWIS Ihnen alle gewünschten Kommunikationskanäle mit den Funktionen EDI, Druck, Signatur und Archivierung im Rahmen eines zentralen Output-Managements kostengünstig und effizient zur Verfügung.

Unter Output-Management ist die Erstellung, Generierung, Steuerung und Verteilung von elektronischen oder physisch vorliegenden Dokumenten an alle vorgesehenen Empfänger im Unternehmen oder außerhalb eines Unternehmens zu verstehen. Informationen müssen dabei schnell und mit wenig Aufwand bereitgestellt und versandt werden können.

Das Output-Management hat als eine Komponente des Enterprise Content Management die Aufgabe, die Informationen ggf. mit zusätzlichen Elementen (z. B. Logos, elektronischer Signatur, optischer Aufbereitung…) zu veredeln, zu sortieren und an die gewünschten Empfänger auf unterschiedlichen Ausgabekanälen in der erforderlichen Form elektronisch oder physisch weiterzuleiten.

Unter Verwendung der qualifizierten elektronischen PDF-Signatur ergeben sich dabei im Rahmen eines zentralen Output-Managements, insbesondere beim Versand Ihrer Ausgangsrechnungen, erhebliche Einsparpotentiale.

Durch den elektronischen Datenaustausch via EDI werden komplette Geschäftsprozesse (von der Bestellung bis zur Rechnung) elektronisch abgebildet. Auf Basis eines elektronischen Archivs stehen Ihnen alle Belege/Dokumente schnell und einfach zur Verfügung.

NOWIS steht Ihnen im Rahmen eines zentralen Output-Managements als Dienstleister für alle wesentlichen Funktionen der Dokumenten-verarbeitung zur Verfügung. Als Kunde profitieren Sie dabei von einem einheitlichen Kommunikationsweg zur Erstellung und Verteilung Ihrer Geschäftsdokumente. Folgende Services stellt NOWIS bereit:

• Druckservices
• EDI
• Elektronische Signatur
• Archivierung

Vorteile/Nutzen:

- zentrale Schnittstelle für die Dokumentenerstellung und den Versand
- Nutzung der technischen Infrastruktur der NOWIS
- keine bzw. geringe Investitionen in eigene Hard- und Software

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