Drucken, lochen, heften, ablegen, suchen: dieser klassische Fünfkampf des Büroalltags kostet viel Zeit, Personal und nicht zuletzt auch Platz. Zudem müssen die papierenen Materialien so organisiert werden, dass sie den steuerrechtlichen  Anforderungen entsprechen.

Ein elektronisches Archivierungssystem bietet gegenüber dem aktenlastigen, arbeitsintensiven Papierbüro viele Vorteile. Die Ersparnis an wichtigen Ressourcen ist dabei nur ein Faktor. Denn ein elektronisches Archiv kann noch mehr. Im Rahmen eines unternehmensweiten Knowledge Managements kann es als zentrale Wissensplattform eine überragende Rolle einnehmen. Ganz nebenbei und ohne zusätzlichen Aufwand wird dabei auch die rechtliche Verpflichtung zur Revisionssicherheit erfüllt.

Der zusätzliche Vorteil einer digitalen Archivlösung: Sie lässt sich völlig problemlos im Outsourcing betreuen. Sie müssen für Ihr elektronisches Archiv nicht eigens in Hardware und spezielle Software investieren und Sie ersparen es sich, das System selbst zu warten und für regelmäßige Updates zu sorgen. Das alles können wir für Sie tun. Natürlich zum monatlichen Festpreis. Die Kosten sind abhängig von Ihren individuellen Anforderungen und dementsprechend variabel.